11.11.2 主要输出

成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及所用工具与技术应记录在成本管理计划中。 在成本管理计划中一般需要规定计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式和其他细节等。

  • (1)计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人·时数、人·天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。
  • (2)精确度。根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如995.59元取整为1000元)。
  • (3)准确度。为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
  • (4)组织程序链接。工作分解结构为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的WBS组成部分称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
  • (5)控制临界值。需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效,它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
  • (6)绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该:
  • · 定义WBS中用于绩效测量的控制账户;
  • · 确定拟用的EVM技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等);
  • ·规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的EVM公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
  • (7)报告格式:需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
  • (8)其他细节:关于成本管理活动的其他细节。具体包括:
  • · 对战略筹资方案的说明;
  • · 处理汇率波动的程序;
  • · 记录项目成本的程序等。

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