3.7.3 项目组织与里程碑计划
服务集成通常是跨服务供方组织的一项活动,这就对服务组织建设和进度控制提出了更高的要求,服务不可存储与不可分离等固有特性(服务供应与消费是同时进行的)又导致服务活动结果的不可逆,因此在服务项目组织设计和实施进度控制时,需要尽量强化服务实施前的设计和定义,充分考虑服务互补能力及进度控制手段。
1.项目组织
针对该项目的目标和特点,定义的项目组织体系如图3-14所示。
图3-14 某市城市交通空间综合开发项目组织体系
该项目由政府有关部门发起,并组建项目平台组织(公司),由平台组织聚合和委派各类服务组织参与项目的策划、建设和运营等活动。考虑到该项目服务集成的复杂性以及管控难度等,平台组织引入了全过程咨询组织,提供面向所有领域的专家咨询服务、项目代管及监理等活动。
政府相关组织的责任分工界面举例如表3-5所示。
表3-5 某市城市交通空间综合开发项目政府相关组织分工界面
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 阶段 | 主要分工 |
+========+=============================================================+
| 启动 | 明确城市交通空间综合开发的发展方向、目标和战略步骤等 |
| | |
| | 准备开发与引导资金并筹建平台组织(公司) |
| | |
| | 明确项目涉及的主管部门以及相关部门协同机制 |
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 建设 | 协调交通空间治理与管理有关部门 |
| | |
| | 支撑法律法规、政策和标准的制定与修订,以及发布实施等 |
| | |
| | 评估、指导、监督项目各项工作的开展 |
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 运营 | 开展伦理审查及社会风险控制等 |
| | |
| | 开展数字经济评估及招商引资对接等 |
| | |
| | 协调解决居民反映的问题及居民满意度跟踪等 |
+--------+-------------------------------------------------------------+
平台组织(公司)的责任分工界面举例如表3-6所示。
表3-6 某市城市交通空间综合开发项目平台组织(公司)分工界面
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 阶段 | 主要分工 |
+========+=============================================================+
| 启动 | 组织资源开展策划、社会调研、技术与服务选型等 |
| | |
| | 进一步深化业务需求,明确需求的关 |
| | 键点,定义需求控制机制与措施等开展项目顶层规划与专项规划等 |
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 建设 | 协调指导 |
| | 深化设计,总体把控项目进度和项目质量,协调政府相关部门配合 |
| | 依托内外部资源,成立专项业务转型升级、技术与工程建设工作组 |
| | |
| | 协调业务梳理,确定业务需求,确认并验证建设内容等 |
| | |
| | ······ |
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 运营 | 策划运营方向,明确运营的目标与价 |
| | 值导向等确认项目信息资产运营方案,协调组织项目运营各项资源 |
| | |
| | 评估、验证社会化运营方案,监督管理社会化运营活动 |
+--------+-------------------------------------------------------------+
信息系统、工程与技术承建组织的责任分工界面举例如表3-7所示。
表3-7
某市城市交通空间综合开发项目信息系统、工程与技术承建组织分工界面
+-------+--------------------------------------------------------------+
| 阶段 | 主要分工 |
+=======+==============================================================+
| 启动 | 服务目录、服务水平管理、解决方案与技术方案准备 |
| | |
| | 根据项目的基本需求,定义服务相关的人员 |
| | 、流程、技术和资源等内容明确服务接口,配合调研,提供技术支持 |
| | |
| | ······ |
+-------+--------------------------------------------------------------+
| 建设 | 开展与 |
| | 自身相关的项目详细需求调研分析,做好项目服务、技术方案设计和 |
| | 功能模块设计做好服务接口管理,清晰定义相关的服务工作说明书等 |
| | |
| | 按照设计方案开展软件开发、系统部署、工 |
| | 程建设实施和服务交付等工作配合标准体系执行,配合专家技术论证 |
+-------+--------------------------------------------------------------+
| 运营 | 提供社会化运营服务或为社会化运营服务提供技术保障和 |
| | 工作配合根据需求做好运营、应用、技术和信息资源管理的迭代升级 |
| | |
| | 持续深 |
| | 化运营所需的计量与记录能力,包括数据准确度、计量记录颗粒度等 |
+-------+--------------------------------------------------------------+
全过程咨询管理组织的责任分工界面举例如表3-8所示。
表3-8 某市城市交通空间综合开发项目全过程咨询组织分工界面
+--------+-------------------------------------------------------------+
| 阶段 | 主要分工 |
+========+=============================================================+
| 启动 | 定义专家资源需 |
| | 求,构建专家资源库,明确专家参与项目模式与方法等协助开展项 |
| | 目策划和项目建设前期准备工作,参与项目顶层规划和专项规划等 |
| | |
| | 实施项目合作伙 |
| | 伴比选、建设模式研究、需求调研、可行性分析、辅助项目招标等 |
| | |
| | ······ |
+--------+-------------------------------------------------------------+
- (续表)
+-------+-------------------------------------------------------------+---+
| 阶段 | 主要分工 | |
+=======+=============================================================+===+
| 建设 | 指导方案设计,做好设计方案成果质量把控和专家评审论证 | |
| | | |
| | 制定项目标准规范体 | |
| | 系,包括数据标准制定、系统标准制定、运营标准制定等开展项目 | |
| | 建设过程监理服务和评估评价工作,监督评估项目质量进度······ | |
+-------+-------------------------------------------------------------+---+
| 运营 | 协助定义服务运营的计量单位及运营组合方案等 | |
| | | |
| | 针对整体运营、信息资源运营等提供方案咨询等 | |
| | | |
| | 对项目相关运营活动,提供能力成熟度及程度评价评估等 | |
+-------+-------------------------------------------------------------+---+
该项目根据项目目标、业务需求以及组织体系的责任分工等内容,组建了项目管理中心作为项目管理的核心机构,该中心作为政府侧成立的项目指导与协同委员会的统筹、指导、评估和监督等,中心负责人由平台组织(公司)负责人担任,设置若干中心副主任,分别由资深专家代表、全过程咨询服务负责人、投资与招商引资负责人、关键技术负责人以及运营策划负责人等担任,组织架构如图3-15所示。
图3-15 某市城市交通空间综合开发项目管理组织架构 该组织架构下部分团队的主要定位说明如下:
- ·项目指导与协调委员会:统筹、评估、指导和监督项目各项活动,并为项目提供政策制定和公共资源协调等。
- ·项目管理中心:负责项目各项活动的策划、计划、实施和监控等工作,也是项目建设与运营的最高决策与协调机构,由多领域服务组织的负责人共同构成。
- ·服务接口控制委员会:承担服务集成的协调、管理与控制,确保服务集成的有序、有机和融合,同时负责服务需求和服务交付变更控制等。·项目管理办公室:实施项目日常管理活动,包括章程制定、会议组织、活动监督、项目资源协调等。
- ·项目投资与招商引资委员会:定义项目投资计划,实施投资管理,面向社会化运营和公共服务的招商引资等。
- ·项目专家委员会:负责专家资源的需求识别、邀请,专家服务的使用与管理,专家知识资源的科技转化与导入等。
- ·财务共管监控组:对纳入资金共管的资金使用和拨付使用进行条件验证,保障共管账户的资金安全等。
2.项目里程碑计划
该项目采用统一规划、分段实施的模式展开,针对面向城市基础设施与环境更新的工程部分,以及面向社会化运营部分,采用先试点、再推广的模式,项目关键里程碑定义和计划如表3-9所示。 表3-9 某市城市交通空间综合开发项目里程碑计划示例