16.4 监理内容
信息系统工程建设在不同的阶段,监理服务内容有所不同,下面按照规划、招标、设计、实施、验收阶段分别进行介绍。
1.规划阶段
规划阶段监理服务的基础活动主要包括:①协助业主单位构建信息系统架构;②可以为业主单位提供项目规划设计的相关服务,为业主单位决策提供依据;③对项目需求、项目计划和初步设计方案进行审查;④协助业主单位策划招标方法,适时提出咨询意见。
2.招标阶段
招标阶段监理服务的基础活动主要包括:①在业主单位授权下,参与业主单位招标前的准备工作,协助业主单位编制项目的工作计划。②在业主单位授权下,参与招标文件的编制,并对招标文件的内容提出监理意见。③在业主单位授权下,协助业主单位进行招标工作。如委托招标,审核招标代理机构资质是否符合行业管理要求。④向业主单位提供招投标咨询服务。⑤在业主单位授权下,参与承建合同的签订过程,并对承建合同的内容提出监理意见。
3.设计阶段
设计阶段监理服务的基础活动主要包括:①设计方案、测试验收方案、计划方案的审查;依据承建合同,审查承建单位提交的设计方案、测试验收方案、计划方案,审查时应充分考虑业主单位的项目需求,并参考相关的技术标准。不应只审查文档规范性,还应审查设计内容的完整性、正确性和合理性。同时协助承建单位完善上述方案,促使其满足工程需求,符合相关的法律、法规和标准,并与承建合同相符。②变更方案和文档资料的管理。在设计阶段,文档资料的管理显得尤为重要,尤其是文档资料的版本控制和变更控制等。设计变更应得到有效的控制,否则将影响项目实施的进度、投资和质量。
4.实施阶段
实施阶段的监理服务的基础活动主要是通过现场监督、核查、记录和协调,及时发现项目实施过程中的问题,并督促承建单位采取措施、纠正问题,促使项目质量、进度、投资等按要求实现。监理的主要活动包括:质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、文档资料和协调等。
5.验收阶段
项目验收阶段是全面验证和认可项目实施成果的阶段,由于信息系统工程的特殊性,进行信息系统工程建设项目验收时,有必要坚持以测试为基础、以事实为依据的项目的验收工作。一般情况下,监理机构需要参加验收阶段的各项管理工作,并非只进行监督和检查。在验收阶段,监理服务的基础活动主要包括:①审核项目测试验收方案(验收目标、双方责任、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)的符合性及可行性;②协调承建单位配合第三方测试机构进行项目系统测评;③促使项目的最终功能和性能符合承建合同、法律法规和标准的要求;④促使承建单位所提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。