11.23.1 主要输入

1.项目管理计划

规划采购管理过程使用的项目管理计划的组件主要包括范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准等。

  • (1)范围管理计划。范围管理计划说明如何在项目实施阶段管理承包商的工作范围等。
  • (2)质量管理计划。质量管理计划包含项目需要遵循的行业标准与准则。这些标准与准则应写入招标文件,如建议邀请书,并将最终在合同中引用。这些标准与准则也可用于供应商资格预审,或作为供应商甄选标准的一部分。
  • (3)资源管理计划。资源管理计划包括关于哪些资源需要采购或租赁的信息,以及任何可能影响采购的假设条件或制约因素。
  • (4)范围基准。范围基准包含范围说明书、WBS和WBS字典。在项目早期,项目范围可能仍要继续演进。应该针对项目范围中已知的工作编制工作说明书(SOW)和工作大纲(TOR)。

    2.项目文件

    可作为规划采购管理过程输入的项目文件主要包括里程碑清单、项目团队派工单、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求、风险登记册、干系人登记册等。
  • (1)里程碑清单。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
  • (2)项目团队派工单。项目团队派工单包含关于项目团队技能和能力的信息,以及他们可用于支持采购活动的时间。如果项目团队不具备开展采购活动的能力,则需要外聘人员或对现有人员进行培训,或者二者同时进行。
  • (3)需求文件。需求文件包括以下内容:一是卖方需要满足的技术要求;二是具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。
  • (4)需求跟踪矩阵。需求跟踪矩阵将产品需求从来源连接到满足需求的可交付成果。
  • (5)资源需求。资源需求包含关于某些特定需求的信息,例如,可能需要采购的团队及实物资源。
  • (6)风险登记册。风险登记册列明风险清单,以及风险分析和风险应对规划的结果。有些风险应通过采购协议转移给第三方。
  • (7)干系人登记册。干系人登记册提供有关项目参与者及其项目利益的详细信息,包括监管机构、合同签署人员和法务人员。

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