14.1.1 主要输入

1.项目章程

项目章程记录了项目成功标准、审批要求,以及由谁来签署项目结束。

2.项目管理计划

项目管理计划的所有组成部分均为结束项目或阶段过程的输入。

3.项目文件

可作为结束项目或阶段过程输入的项目文件主要包括:假设日志、估算依据、变更日志、问题日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、质量控制测量结果、质量报告、需求文件、风险登记册、风险报告和验收的其他相关文件等。

  • (1)假设日志:记录了与技术规范、估算、进度和风险等有关的全部假设条件和制约因素。
  • (2)估算依据:用于根据实际结果来评估持续时间、成本和资源估算,以及成本控制。
  • (3)变更日志:包含了整个项目或阶段期间的所有变更请求的状态。(4)问题日志:用于确认所有问题已解决,没有遗留未解决的问题。
  • (5)经验教训登记册:在归入经验教训知识库之前,完成对阶段或项目经验教训总结。
  • (6)里程碑清单:列出了完成项目里程碑的最终日期。
  • (7)项目沟通记录:包含整个项目期间所有的沟通。
  • (8)质量控制测量结果:记录了控制质量活动的结果,证明符合质量要求。
  • (9)质量报告:可包括由团队管理或需上报的全部质量保证事项、改进建议,以及在控制质量过程中发现的不合格项或其他事项的说明。
  • (10)需求文件:用于证明符合项目范围。
  • (11)风险登记册:提供了有关项目期间发生的风险的信息。
  • (12)风险报告:提供了有关风险状态信息,确认项目结束时没有未关闭风险。
  • (13)验收的其他相关文件:包括可交付成果、立项管理文件、协议和采购文档等。

    4.验收的可交付成果

    验收的可交付成果可包括批准的产品规范、交货收据和工作绩效文件。对于分阶段实施的项目或提前取消的项目,还可能包括部分完成或中间的可交付成果。

    5.协议

    通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求,并包括在采购管理计划中。在复杂项目中,可能需要同时或先后管理多个合同。

    6.采购文档

    为关闭合同,需收集全部采购文档,并建立索引、加以归档。有关合同进度、范围、质量和成本绩效的信息,以及全部合同变更文档、支付记录和检查结果,都要归类收录。在项目结束时,应将"实际执行的"计划(图纸)或"初始编制的"文档、手册、故障排除文档和其他技术文档视为采购文件的组成部分。这些信息可用于总结经验教训,并为签署以后的合同而用作评价承包商的基础。

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