11.23.4 合同内容

一般情况下,项目合同的具体条款由当事人各方自行约定。总的来说,应包括以下各项:

  • (1)项目名称。
  • (2)标的内容和范围。明确双方的权利与义务,这是合同的主要内容。其中的权利与义务应对等,从而体现合同的公平原则,而不应偏向其中的任何一方。
  • (3)项目的质量要求。通常情况下采用技术指标限定等各种方式来描述项目的整体质量标准和各部分质量标准,它是判断整个项目成败的重要依据。
  • (4)项目的计划、进度、地点、地域和方式。
  • (5)项目建设过程中的各种期限。明确卖方提交有关基础资料(例如,文档、源代码等)的期限、项目的里程碑时间,以及项目的验收时间等重要期限。需要特别注意的是,在项目执行过程中,如果出现里程碑的延误和不合格时,买方有权停止卖方的开发,转向其他卖方。
  • (6)技术情报和资料的保密。明确约定双方都不得向第三方泄漏对方的业务和技术上的秘密,包括买方业务上的机密(例如,商业运营方式和客户信息等),以及卖方的技术机密。为了提高保密意识,实现自我保护,双方可以另行订立一个保密合同,具体规定保密的内容和保密的期限等。
  • (7)风险责任的承担,明确项目的风险承担方式,是由买方承担还是由卖方承担,或者双方按比例分担。
  • (8)技术成果的归属。项目中产品的知识产权和所有权不同。一般来说,买方支付开发费用之后,产品的所有权将转给买方,但产品的知识产权仍然属于卖方。如果要将产品的知识产权也转给买方(或双方共同拥有),则应在合同中明确相关条款。
  • (9)验收的标准和方法。质量验收标准是一个关键的指标,如果双方的验收标准不一致,就会在产品验收时产生争议与纠纷。在某些情况下,卖方为了获得项目也可能将产品的功能过分夸大,使得买方对产品功能的预期过高。另外,买方对产品功能的预期可能会随着自己对产品的熟悉而提高标准。为避免此类情况的发生,清晰地规定质量验收标准是必须的,而且对双方都是有益的。
  • (10)价款、报酬(或使用费)及其支付方式。价款,即买方为项目建设投入的资金情况,分为总体费用和分项费用;报酬,即付给卖方的酬金。建议分期支付价款和报酬,即以某一阶段的里程碑为标志,按一定比例支付。这样,双方对项目每个阶段的实施范围,以及验收的标准进行细化,使之具有可操作性和可度量性,有利于提高项目建设的质量。同时也能充分调动卖方的积极性,并有效地保护买方的合法权益。
  • (11)违约金或者损失赔偿的计算方法。合同当事人双方应当根据有关规定约定双方的违约责任,以及赔偿金的计算方法和赔偿方式。对于采用分期付款方式的项目,可以明确约定每个阶段达不到验收要求所实行的违约处罚措施。
  • (12)解决争议的方法。该条款中应尽可能地明确在出现争议与纠纷时采取何种方式来协商解决(Negotiated Settlement)。
  • (13)名词术语解释。该条款主要对合同中出现的专用名词术语进行解释说明。 项目合同经当事人各方约定,还可以包括相关文档资料、项目变更的约定,以及有关技术支持服务的条款等内容作为上述基本条款的补充,也可以用附件的形式单独列出,具体如下:
  • ·相关文档资料:包括与履行合同有关的技术背景资料、可行性报告、技术评价报告、项目任务书、项目管理计划、相关技术标准和规范等文件。

  • ·项目变更的约定:项目变更的范围包括资金、需求、期限及合同等的变更,该条款应明确每一变更发生时通过何种方式处理,以减少产生争议和纠纷的可能性。

  • ·技术支持服务:该条款应明确由于卖方产品质量所造成的技术性问题的解决方式和是否收费等事宜。如果没有这个条款规定,就视为卖方所有的售后服务都要另行收费。

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