12.9.1 主要输人

1．项目管理计划

实施采购过程使用的项目管理计划组件主要包括：范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划和成本基准。

• （1）范围管理计划。范围管理计划描述如何管理总体工作范围，包括由卖方负责的工作范围。
• （2）需求管理计划。需求管理计划有助于识别和分析拟通过采购来实现的需求。
• （3）沟通管理计划。沟通管理计划描述买方和卖方之间如何开展沟通。
• （4）风险管理计划。风险管理计划描述如何安排和实施项目风险管理活动。
• （5）采购管理计划。采购管理计划包含在实施采购过程中应该开展的活动。
• （6）配置管理计划。配置管理计划有助于确定卖方必须实现的重要配置参数。
• （7）成本基准。成本基准包括用于开展采购的预算，用于管理采购过程的成本，以及用于管理卖方的成本。

  2．项目文件

  可作为实施采购过程输入的项目文件主要包括：经验教训登记册、项目进度计划、需求文件、风险登记册和干系人登记册等。
• （1）经验教训登记册。在项目早期获取的与实施采购有关的经验教训，可用于项目后期阶段，以提高本过程的效率。
• （2）项目进度计划。项目进度计划确定项目活动的开始和结束日期，包括采购活动。它还会规定承包商最终的交付日期。
• （3）需求文件。需求文件可能包括卖方需要满足的技术要求及具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
• （4）风险登记册。有助于评估与特定潜在的卖方及其建议书有关的风险。
• （5）干系人登记册。此文件包含与已识别干系人有关的所有详细信息，有助于邀请潜在的卖方提交建议书，以及考虑各主要干系人对建议书评审的要求和期望。

  3．采购文档

  采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件，其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。采购文档可包括：招标文件、采购工作说明书、独立成本估算和供方选择标准等。
• （1）招标文件。招标文件包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书或其他文件，以便卖方编制应答文件。
• （2）采购工作说明书。采购工作说明书向卖方清晰地说明目标、需求及成果，以便卖方据此做出量化应答。
• （3）独立成本估算。独立成体估算可由内部或外部人员编制，用于评价投标人提交的建议书的合理性。（4）供方选择标准。供方选择标准描述如何评估投标人的建议书，包括评估标准和权重。

  4．卖方建议书

  卖方为响应采购文件包而编制的建议书，其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人。评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书，然后选出最能满足采购组织需求的卖方。