13.9.1 主要输入

1．项目管理计划

控制采购过程使用的项目管理计划组件主要包括：需求管理计划、风险管理计划、采购管理计划、变更管理计划和进度基准等。

• （1）需求管理计划：描述将如何分析、记录和管理承包商需求。
• （2）风险管理计划：描述如何安排和实施由卖方引发的风险管理活动。
• （3）采购管理计划：规定了在 控制采购过程中需要开展的活动。
• （4）变更管理计划：包含关于如何处理由卖方引发的变更的信息。
• （5）进度基准：如果卖方的进度拖后影响了项目的整体进度绩效，则可能需要更新并审批进度计划，以反映当前的期望。

  2．项目文件

  可作为控制采购过程输入的项目文件主要包括：假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册和干系人登记册等。
• （1）假设日志：记录了采购过程中做出的假设。
• （2）经验教训登记册：在项目早期获取的经验教训可供项目未来使用，以改进承包商绩效和采购过程。
• （3）里程碑清单：重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
• （4）质量报告：用于识别不合规的卖方过程、程序或产品。
• （5）需求文件：可能包括一是卖方需要满足的技术要求；二是具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
• （6）需求跟踪矩阵：将产品需求从来源连接到满足需求的可交付成果。
• （7）风险登记册：取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。
• （8）干系人登记册：包括关于已识别干系人的信息，例如，合同团队成员、选定的卖方、签署合同的专员，以及参与采购的其他干系人。

  3．协议

  协议是双方之间达成的包括对各方义务的一致理解。对照相关协议，确认其中的条款和条件的遵守情况。

  4．采购文档

  采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件。

  5．工作绩效数据

  工作绩效数据包含与项目状态有关的卖方数据，例如，技术绩效，已启动、进展中或已结束的活动，已产生或投入的成本。工作绩效数据还可能包括已向卖方付款的情况。