3.2.2 组成要素
ITSS定义了IT服务由人员、过程、技术和资源组成,并对这些服务的组成要素进行标准化。另外,就IT服务而言,通常情况下是由具备匹配的知识、技能和经验的人员,合理运用资源,并通过规定的过程向需方提供服务。
1.人员
人员是指IT服务生命周期中各类满足要求的人才的总称,ITSS规定了提供IT服务的各类人员应具备的知识、经验和技能要求,目的是指导IT服务提供商根据岗位职责和管理要求"正确选人"。
一般而言,针对咨询设计、集成实施、运行维护和运营等典型的IT服务,所需要的人员包括项目经理(如系统集成项目经理、服务项目经理)、系统分析师、架构设计师、系统集成工程师、信息安全工程师、系统评测工程师、服务工程师、服务定价师、客户经理和日常服务人员等,如图3-2所示。
图例:
图3-2 IT服务所需要的人员
目前,针对IT服务人员,使得服务供方常面临如下挑战:
- · 人员知识、技能和经验评估难;
- · 不同人员交付同一服务的质量不一致;
- · 人才流动率高,很难建设稳定的服务团队;
- · 人才招聘难,很难形成合理的人力资源池;
- · 人员专业化的必要性;
- · 有助于建立与服务发展相适应的人才队伍,保障服务工作的连续性和稳定性;
- · 有助于改进和完善人才培养模式,提高人才培养质量;
- · 有助于优化人力资源管理,提高管理效率和降低管理成本。
2.过程
过程是通过合理利用必要的资源,将输入转化为输出的一组相互关联和结构化的活动,是提高管理水平和确保服务质量的关键要素。ITSS根据咨询设计、集成实施、运行维护等各种类型的IT服务,规定了应建立的过程和各个过程应实现的关键绩效指标(KPI),确保供方能"正确做事"。通过按照ITSS要求建立简洁、高效和协调的过程,能有效地将人员、技术和资源要素连接起来,指导服务人员按规定的方式方法正确地做事。 过程作为IT服务的核心要素之一,有明确的目标,可重复和可度量。各类IT服务的典型过程如图3-3所示。图3-3 各类IT服务的典型过程 对各类IT服务组织来说,过程要素所面临的挑战主要包括以下几个方面:
- · 过程没有明确定义,完全按照操作人员的个人习惯执行;
- · 过程定义不清晰,不具备按照过程管理思路执行的价值;
- · 过程定义太复杂,执行效率严重下降甚至影响运营;
- · 没有明确的过程目标,操作人员不清楚每一项活动应该做到什么;
- · 对过程没有监督,不清楚过程的稳定性;
- · 对过程没有考核,不能得到持续改进。 过程规范化的必要性主要包括以下几个方面:
- · 确保过程可重复和可度量;
- · 有效控制因未明确定义而引发的潜在风险;
- · 通过对过程进行评价和度量,可持续提升过程的效率;
- · 通过过程实现规范化管理,可持续提高服务质量;
- · 通过规范化的过程管理,提高效率,减少人员和成本的投入。
3.技术
技术是指交付满足质量要求的IT服务应使用的技术或应具备的技术能力,以及提供IT服务所必须的分析方法、架构和步骤。技术要素确保IT服务供方能"高效做事",是提高IT服务质量方面重点考虑的要素,主要通过自有核心技术的研发和非自有核心技术的学习借鉴,持续提升提供服务过程中发现问题和解决问题的能力。 在提供服务过程中,可能面临各种问题、风险以及新技术和前沿技术应用所提出的新要求,供方应根据需方要求或技术发展趋势,具备发现和解决问题、风险控制、技术储备以及研发、应用新技术和前沿技术的能力。针对咨询设计、集成实施、运行维护等IT服务,常用的技术如图3-4所示。图3-4 IT服务常用的技术 对服务供需双方来说,技术要素所面临的挑战主要包括:
- · 为满足组织的目标和需求,组织对IT技术的依赖程度越来越高;
- · 激烈的市场竞争使得组织对技术的要求越来越高;
- ·低成本、高效率的服务需求,对组织的技术研发和使用能力提出了更高的要求。技术体系化的必要性主要体现在以下几个方面:
- · 提高服务质量,降低服务成本;
- · 减少人员流失带来的损失;
- · 及时应用和推广成熟技术;
- · 做好新技术的研发和储备;
- · 在提供服务中使用一致的技术标准。
4.资源
资源是指提供IT服务所依存和产生的有形及无形资产,如咨询服务供方为满足需方的需求,提供咨询服务所必须具备的知识、经验和工具等。资源要素确保供方能"保障做事",主要由人员、过程和技术要素中被固化的成果和能力转化而成,同时又对人员、过程和技术要素提供有力的支撑和保障。 根据所提供的IT服务类型的不同,所需要的资源也不尽相同,但可以对其进行汇总。例如,咨询设计服务和IT运维服务所使用的资源包括知识库、工具库、专家库、备件库和服务台。常见的IT服务资源如图3-5所示。图3-5常见的IT服务资源 对于各类服务组织来说,资源要素所面临的挑战主要包括:
- · 忽略资源的价值,投入不够,导致资源不足;
- · 对资源的使用不重视,重复投资现象严重;
- · 缺乏利用资源的统一规划,资源的利用率不高;
- · 资源的更新不及时,与需求、技术研发脱节。 资源系统化的必要性主要体现在以下几个方面:
- · 统筹资源开发利用,确保与运营、技术研发协调一致;
- · 确保提供满足质量和成本要求的服务;
- · 明确各类资源管理的要点,提高资源使用率;
- · 结合服务发展需求,确保能及时更新资源,提高资源的使用率和使用质量。