13.11.1 主要输入

1．项目管理计划

监控项目工作包括查看项目的各个方面。项目管理计划的任一组成部分都可作为监控项目工作过程的输入。

2．项目文件

可用于监控项目工作过程输入的项目文件主要包括：假设日志、估算依据、成本预测、问题日志、经验教训登记册、里程碑清单、质量报告、风险登记册、风险报告和进度预测等。

• （1）假设日志：包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。
• （2）估算依据：说明不同估算是如何得出的，用于决定如何应对偏差。
• （3）成本预测：基于项目以往的绩效，用于确定项目是否仍处于预算的公差内，并识别任何必要的变更。
• （4）问题日志：用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。
• （5）经验教训登记册：可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
• （6）里程碑清单：列出特定里程碑实现日期，检查是否达到计划的里程碑。
• （7）质量报告：包含质量管理问题，针对过程、项目和产品的改善建议，纠正措施建议（包括返工、缺陷（漏洞）补救、100％检查等），以及在控制质量过程中发现的情况的概述。
• （8）风险登记册：记录并提供了在项目执行过程中发生的各种威胁和机会的相关信息。
• （9）风险报告：记录并提供了关于整体项目风险和单个风险的信息。
• （10）进度预测：基于项目以往的绩效，用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内，并识别任何必要的变更。

  3．工作绩效信息

  在工作执行过程中收集工作绩效数据，再交由控制过程做进一步分析。将工作绩效数据与项目管理计划组件、项目文件和其他项目变量比较之后生成工作绩效信息。通过这种比较可以了解项目的执行情况。 在项目开始时，就在项目管理计划中规定关于范围、进度、预算和质量的具体工作绩效测量指标。项目期间通过控制过程收集绩效数据，与计划和其他变量比较，为工作绩效提供背景。

  4．协议

  采购协议中包括条款和条件，也可包括其他条目，如买方就卖方应实施的工作或应交付的产品所做的规定。如果项目将部分工作外包出去，项目经理需要监督承包商的工作，确保所有协议都符合项目的特定要求，以及组织的采购政策。